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继于今年2月推出支援业务及客服的Copilot for Sales与Copilot for Service等AI工具之后,微软周四(2/29)发表了Copilot for Finance预览版,这是微软针对财务人员所设计的AI聊天机器人,以协助他们更有效率地完成任务。
Copilot for Finance可连结至组织的财务系统,包括Dynamics 365与SAP等,并直接于Outlook、Excel、Microsoft Teams或其它Microsoft 365应用中,提供特定角色的工作流程自动化、指导或建议。
例如Copilot for Finance可协助财务分析师在Excel中,以自然语言提示执行差异分析,以检查资料集是否出现异常、风险或不匹配的值;或是借由自动化的资料结构比较,以及故障排除,来简化Excel中的对帐流程,有助于确保财务纪录的可靠及准确性。
除了应用于Excel中之外,它还能于Outlook中提供客户余额报表与发票等帐户资讯的完整摘要,以加速收款流程;或是直接将Excel中的资料转成简报形式,以于Outlook及Teams上分享。
整体而言,Copilot for Finance可借由简单的提示与资料核对来简化审计,透过自动化通讯及付款计划来简化收款,以及侦测差异来加速财务报告,减轻财务人员的负担。
根据微软的工作趋势指数(Work Trend Index)调查,人们正被资料淹没,他们每天约有1/4的时间花在资讯搜寻上,且每天所消耗的资讯中,有一半被认为是工作上的必要资讯,另一项针对用户如何使用AI的调查则显示,有三大族群宣称他们最可能使用AI来帮忙找到所需的资讯,而它们便是业务(83%)、客户服务(81%)与IT/技术(85%),财务人员则说他们想利用AI来减少资讯孤岛。
图片来源/微软