【病历结构化实例:台大医院】发展结构化病历必须兼顾4大要件,第一步先从临床痛点著手

图片来源/庄秋华

智慧医疗要遍地开花,关键一步是资料结构化。因为,透过明确的表单栏位来分类、储存资料,不只利于搜寻,还对大数据分析应用、AI模型训练有很大的帮助。但,医院要如何将院内巨量的病历资料结构化?该如何拿捏结构化程度?

长年耕耘电子病历的台大医院病历资讯管理室主任庄秋华认为,理想的结构化病历,必须兼顾4大要件。

理想结构化病历要兼顾4大要件

首先,理想的结构化病历,要能让第一线临床医师与医事人员方便使用。再来,结构化病历要能充分表达病人的状况,第三是要能提高病人安全的防护,最后则是要兼具医疗教学价值。

「这4大要件环环相扣,非常重要!」如同企业开发IT应用一样,庄秋华解释,医院推动结构化病历,必须从第一线使用者角度出发。以台大医院为例,早在10多年前卫福部推动电子病历时,他们就找来临床医事人员和IT人力,共同成立了一个电子病历工作小组,从实务角度来设计符合临床需求的病历单张。尔后推动结构化病历时,他们也采取了同样的模式。

再来,因病历结构化,得将原本自由书写的病历纪录,改为表单式纪录,这也会影响了原本医师对病人病况的观察记录,变得片段化。庄秋华点出,若将病历全面改为结构化的表单栏位,不只会改变医师书写习惯,也难以完整呈现病人病况。但为了追求完整性,导致表单上需要输入的栏位过多,也会带给第一线医护不少困扰。她认为,医院设计结构化病历表单时,需兼顾实用性,也要能充分反映病人状况,可采取部分结构化,部分自由书写的形式。

结构化病历之后,可以带来许多功用,如利于后续品管、绩效分析、疾病风险预测等,其中,庄秋华认为,强化病安,是病历结构化后必须做的事,比如提醒医师重复用药、高风险用药等资讯,给第一线临床人员与病人照护回馈。

此外,结构化病历也得具备医学教学的意义。因为,病历是培养医师专业知识的重要资料,医师需要用病历来推论、鉴别不同病程和多种病因之间的因果关系。好的病历资料,通常是医师经过深思熟虑、详细描述病人病况和症状的文字叙述,对医学生或年轻医师的养成很有帮助。

「若都改为表格形式,恐怕会简化医师的思考过程,甚至可能有复制贴上的疑虑,这是我不乐见的,」庄秋华认为,结构化病历应保留一些自由书写的文字内容,或补充选项,才能兼顾医学教学意义。

实务推动可分4阶段

有了必备要件,在实务上,医院如何推动结构化病历记录?

庄秋华从台大多年电子病历发展经验中,总结出4大阶段。首先,团队得先聚焦病历结构化的临床目的,也就是「找出临床痛点,」比如,如何提醒各种药物相互作用就是一个关键的临床需求。

接著是凝聚医疗专业共识,「这是很大的挑战!」她解释,在这个阶段,团队必须找出需要结构化的资料,也就是具特殊意义、适合用于表单形式的资料栏位。这一步涉及的范围可以很大,特别是体系医院旗下有多家分院,若采用相同规格,就需要各分院的科部都达成共识。

取得共识后,第三阶段才开始设计表单,将共识转换为病历格式,还要搭配临床作业的流程来设计表单。最后一阶段则是将设计完成的表单交给IT动工,来建置或修改病历系统表单及相关程式。

台大医院这几年来,自行开发不少结构化病历应用。举例来说,透过医嘱结构化表单,设置必要栏位来记录病人的用药情况,将这些资料串接到开药系统,就能提醒医师该留意病人过敏药品,来提升用药安全。

此外,他们也将病人输血的过敏项目以结构化方式记录,后续在开立输血申请时,就能检核过敏内容。类似应用还有G6PD缺乏症(俗称蚕豆症)的结构化,比如只要病人在诊断纪录或检测报告中有这样的注记,在开药及照护系统上都会自动提醒或警示,一样用来提高病人安全。

其他例子像是抗凝血药剂药物检核提醒、孕妇的禁忌用药提醒、重复用药与药物交互作用等检核提醒,这些都是因为病历结构化之后才能实现的应用。甚至,台大医院还将眼科病历结构化,将过往纸本绘制的眼睛测光数据结构化,以便后续医学研究能快速使用。

庄秋华点出,虽然医嘱系统已将许多资料栏位结构化,能发展许多延伸的自动化应用和提示功能,但是,「医嘱还是需要保留文字栏位,来让医师和护理师沟通,这是结构化没有办法处理的部分。」她强调。

病历种类复杂,与数十种系统有关

在庄秋华看来,病历资料结构化并非近年才兴起的做法。早在2009年推行电子病历,甚至是20几年前的纸本病历时代,结构化概念就已存在。

比如,纸本时代的病历模板或范本,「就是结构化的一种展现。」她点出,随著医学和科技进步,医院为了更详细地记录检查过程,衍生出许多病历单张,如基因检查、核子医学检查单张。这些单张,都是结构化病历的基础。目前,光是卫福部定义的通用电子病历单张就有108张,台大医院自己则有600多张。

这些病历单张包含的资料类型,十分多元,像是数字、医疗代码、文字记录,也有医学影像,如X光片、心电图、病理切片和内视镜检查影像等。电子病历所涉及的系统也很多,比如常见的门诊、急诊、住院系统,还有护理、手术、麻醉、病理、营养、个案管理和专门处理医学影像的影像储传系统(PACS)。

这些资料要进行结构化,就得使用既定的模式,如清楚的编码、输入规则或特定的数据格式,来储存病历资料,实现「降低资料处理分析的成本、提高作业效率」的目标。

开始有医院尝试用LLM解决病历结构化课题

2年前ChatGPT爆红,以大型语言模型(LLM)为基础的生成式AI应用大力崛起,而且越来越普遍。LLM可快速阅读、分析大量文字资料,并摘要特定内容,或根据使用者提问来回答。

这是否意味著,医院可用LLM来分析非结构化的病历文字内容?甚至是,病历资料是否不必结构化,就能靠LLM分析、解答?

这个问题,是许多医院正在探究的议题,台大医院也不例外。

台大医院早已展开LLM在病历上的尝试,比如微调了一个地端版LLM,来生成国际疾病分类编码ICD-10的代码,去年11月开始启用,1秒就能产生住院病人的ICD-10编码(含诊断码与处置码),还能快速学习新兴疾病、新医疗技术与其他困难疾病的编码知识,生成正确的编码,提高编码品质和效率。庄秋华是该专案的计划主持人,有了这个基础之后,她透露,最近台大医院计划进一步用LLM来进行病历即时审查的应用,辅助人工审查作业,也会探究其他LLM用于病历资料分析的应用。

「如果生成式AI的效益逐渐被证实,或许可以是解决临床流程痛点的方案,」她指出,病历结构化是辅助资料收集的好帮手,但不代表病历资料都适合用结构化方式来解决临床痛点。

从台大医院的经验中,医院推动结构化病历时,应先聚焦可解决的临床问题,比如提高病安照护,并将结构化视为一种手段,而非视为目的,来要求第一线医师配合IT看诊。

毕竟「病历结构化工程浩大,」她建议,医院应根据自己的组织文化和需求,来审慎评估合适的方法,才能达到最佳效果。