知名AI笔记、待办清单App Notion开发商本周公布Notion及Notion Calendar以后最新App Notion Mail,可整合Gmail,以AI协助用户收发、管理邮件和会议。
目前Notion Mail已推出Web及Mac版,正在测试iOS版。Notion Mail目前支援Gmail,但未透露是否或何时支援Outlook。
Notion Mail的核心在于结合AI协助管理庞杂的邮件。一开始用户需允许AI学习如何标签以训练Notion AI。启用邮件右上方的「auto label」后,Notion会逐渐学习用户习惯及偏好。使用者可以以下方法训练Notion的AI,包括要求它为来自特定网域(例如订阅服务、送货单位)的电子邮件加入标签,或是来自特定寄件者(如主管、客户、合作伙伴)、包含特定字词,如「紧急」、「重要」、「待办」、「需要行动」或「需要回复」的邮件特别加上标记。使用一段时间后,Notion Mail即会学习用户习惯,自动分类将来信分门别类。
Notion Mail强调更有效率的在检视介面。相对于传统邮件服务使用标签和资料夹,Notion Mail除了提供「已读」、「未读」等筛选器,还加入其独有的标签,如Notion资料库的「select」或是可以Notion Calendar中的邀约加以筛选。Notion Mail并提供群组功能,允许用户按照网域、寄件者(如客户)、或是优先性为信件分群显示。用户也自订优先性标签,拖拉邮件建立客制化的待办事项。此外,用户也可自订检视介面,可从头自订或是从预设的范本,如「Sales」范本中选择。
Notion Mail还提供AI写信助手,可协助用户草拟信件、建议用字,用户并可在类似Notion的环境中排版信件格式、以@加入公司wiki连结,还允许用户将回复储存为片段(snippet)供日后使用。图片来源/Notion