Windows Latest引述报导，微软最近在Windows 11的工作列新增档案搜寻（File Search）功能，让用户从OS工作列直接搜寻并开启最近使用，或他人分享的Microsoft 365（M365）档案。 之前Windows放大镜图示的档案探索（File Explorer）功能，仅可找到Windows电脑的档案，当然也可搜寻网页，但无法搜寻存在自己M365帐号的档案。某些用户上周发现的新档案搜寻功能，则可串接OneDrive和M365服务，允许Windows 11 PC用户搜寻M365文件或最近存取的档案，只要点选工作列上的图示就会跳出简洁介面，使用者可下条件如人名或关键字搜寻文件，或由其列出的档案类型（Word、PowerPoint、Excel）寻找。用户最近编辑的档案也会列出。 根据Windows Latest撷图，用户还可以设定通知偏好，要求有人在档案中提及用户、有人分享档案时发送通知、或是在即将召开的会议中发档案通知。此外，按右键还会出现选单，提供另存新档、分享、撷图与列印等也功能。 这档案搜寻功能和之前的桌机搜寻工具不同，它不是App而是一个Webviewer，是以Microsoft Edge WebView功能为基础，基本上是长得很像App的Edge外挂功能。独立网路论坛WindowsForum分析，这个设计承袭微软在WebView2等技术上发展Windows 11功能的理念，所以不论用户爱不爱用Edge，都会让Windows 11和Edge更深切整合在一起。